Quản lý khách thăm bằng QR, quyền tạm thời và lịch sử ra vào

Trong các tòa nhà, nhà máy, bệnh viện, trường học và khách sạn, khách không chỉ là người ghé thăm một lần. Họ có lịch hẹn, người tiếp đón, khu vực được phép vào, thời hạn hiệu lực và trách nhiệm an ninh đi kèm. Duall Master biến luồng khách thành một quy trình có kiểm soát từ trước khi đến tới khi rời khỏi địa điểm.

quản lý khách ra vàophần mềm quản lý kháchQR kháchquản lý nhà thầu

Luồng khách và nhà thầuKhách được mời trước, xác nhận tại điểm đến và chỉ có quyền tạm thời.

Đăng kýDuyệtQR/CCCDHết hạn

Mời trước và duyệt theo ngữ cảnh

Người tiếp đón hoặc lễ tân tạo lời mời, mục đích đến, thời gian, khu vực và người chịu trách nhiệm. Với nhà thầu hoặc khu vực nhạy cảm, có thể thêm bước phê duyệt trước khi khách có quyền vào.

Sơ đồ triển khai

01Đăng ký02Duyệt03QR/CCCD04Hết hạn

Khách được mời trước, xác nhận tại điểm đến và chỉ có quyền tạm thời.

QR, CCCD, thẻ tạm hoặc khuôn mặt tại điểm xác nhận

Khách có thể xác nhận bằng QR đã gửi trước, thông tin giấy tờ/CCCD, thẻ tạm hoặc khuôn mặt tùy quy trình. Bảo vệ không phải gọi điện nhiều lần vì màn hình đã hiển thị người tiếp đón và phạm vi quyền.

Quyền tạm thời tự hết hạn

Quyền khách chỉ mở đúng cửa, tầng, thang máy hoặc khu vực liên quan tới lịch hẹn. Khi hết giờ, khi trả thẻ hoặc khi khách rời đi, quyền tự đóng lại để giảm rủi ro còn quyền sau cuộc hẹn.

Lịch sử phục vụ tra soát và báo cáo

Mọi bước mời, duyệt, xác nhận đến, vào ra, từ chối và rời khỏi địa điểm được lưu thành hồ sơ. Dữ liệu này giúp bàn giao ca bảo vệ, báo cáo nhà thầu, rà soát sự cố và đáp ứng quy trình kiểm toán.